应届毕业生的档案制度是怎么样的?

国际作者 / 海云舟 / 2026-04-06 08:25
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关于应届毕业生的档案制度是怎么样的?的讨论正在各大平台持续发酵,我们精心筛选了最新资讯,希望能为您带来实质性的帮助。大学

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大学毕业生档案内容 1.中学时期档案,就是大学入学时带来的高中档案。不同地方不同学校带来的高中档案相差很大 2.本校的学籍卡:3.本校毕业生体检表:4.报到证: 5.大学成绩表: 6.毕业生登记表: 7. 党团材料: 8. 实习成绩鉴定表:9. 毕业生论文成绩鉴定表: 10. 德育考评表:11.入学录取通知书:

毕业生档案转接制度

为进一步规范我院毕业生档案的接收、传递和管理工作,特制定本工作制度。

一、毕业生档案的接收

1、每年在毕业生离校后两周之内,各院系须将所有毕业生的档案封口、盖章后移交给毕业生就业办公室,并提供相应档案的名册和数据库;

2、档案移交时,就业办公室档案管理员必须对档案的数量和名单对照名册逐一清点、核对,经双方确认无误后签收;

3、就业办公室负责毕业生档案的接收和传递。若出现档案材料的漏装、误装等情况,由各院系负责处理。

二、毕业生档案的传递

1、签约并集中派遣的毕业生的档案传递:就业办公室须在接到各院系移交的档案后的1个月之内通过机要的形式寄发给各毕业生档案接收单位,并及时做好档案转寄单位、转往详细地址和机要号的数据库,以备查询;

2、零星派遣的毕业生的档案传递:毕业生须持本人的《报到证》、毕业证和身份证到学院就业办公室办理档案转递手续。委托别人办理转递手续的,代办人必须出示自己的身份证和委托人的《报到证》,方能办理转递手续;

3、零星派遣的毕业生档案的转递时间一般安排在每个星期的星期二和星期四下午办理,节假日和其他时间不受理;

4、零星派遣的毕业生的档案原则上不能交由学生本人带走,就业办公室每个月将通过机要或特快专递的形式统一寄发;

5、因档案转寄地址不详、投递错误或其他原因退回来的毕业生档案,要重新作好登记、入库,并及时与毕业生或用人单位联系,待传递地址查清后重新传递。

三、遗留档案的管理

1、与学院就业办公室签署了档案委托管理合同的毕业生的档案,由就业办公室按照合同约定的时间,将档案妥善保管。逾期未转走者,就业办公室将按照国家有关规定,将其档案寄回生源地;

2、对没有办理任何档案托管手续的毕业生档案,学院将采取和江苏省就业指导中心共同管理的办法。在毕业生毕业后三个月内,将档案统一存放至江苏省就业指导中心,并在网上公布相关名单。毕业学生办理档案转递手续时,先到学院就业办公室开出介绍信,并持学院介绍信到江苏省就业指导中心办理。

四、档案管理要求

1、无关人员不得随便进入库房;

2、任何人不得私自将毕业生档案带到公共场合和翻阅档案;

3、用人单位对毕业生政审需要调阅档案,必须出示单位的介绍信,方可调阅;

4、所有档案的传递都必须具有详尽的记录(转寄单位、详细地址、机要号、特快专递编号、经手人、办理时间等);

5、毕业生档案在传递的过程中,若出现误传、遗失等情况,就业办公室有义务向毕业生提供传递的机要号、特快专递编号等记录,以方便毕业生查找档案的下落。

五、本制度从2008年6月开始执行,其解释权归学院就业办公室。

大学毕业生档案处理方式有申请留在学校、申请转回生源地和申请将档案存放到工作单位。

一、申请留在学校

如果毕业后没有及时找到合适工作(或考研),可以到学校申请暂缓就业,在两年内找到工作的,一定要及时回校办理档案转移,将户籍和档案迁至工作单位所在地或单位所在地的人才市场。两年过后,学校就会将档案打回原籍,很可能造成档案丢失。

二、申请转回生源地

落实就业单位后,一定要及时办理档案转递手续。申请转回生源地,填写档案转递信息时,一定要认真,避免信息有误导致当纳遗失。申请转回生源地,及时查询档案转递动态,出现档案投递异常时,及时联系处理,避免时间久远无法查询详情,导致档案遗失。

就业单位不具备档案保管权限,档案转到生源地或者户籍地的人才市场进行管理。本人建议转到户籍地的人才市场进行管理,后面确实需要使用档案再通过调档函的方式进行调取档案。

三、申请将档案存放到工作单位

若工作单位不具备档案保管条件,可以到人才市场进行托管。也可以申请将档案存放到生源地的公共服务中心进行管理。若留学服务中心同意接收个人手上的档案,也可以将档案存放到留学服务中心进行管理。

四、其他注意事项

不要轻易放弃自己的档案,因为它们对个人的工作和生活都有重要的影响。如果已经毕业两年以上且未找到工作或未考研,建议尽快到学校或当地人才市场咨询相关手续,以免影响未来的工作和社保等问题。同时也要注意档案的安全问题,不要将档案交给不可靠的人或机构管理。

以上就是大学毕业生档案处理的一些方式,具体操作还需根据当地的相关规定和实际情况来选择适合自己的方式。如有疑问,可以咨询学校或当地人才市场等相关部门。

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